协会制度

深圳市内衣行业协会财务管理制度
2012-10-28 16:20:00   来源:   评论:0 点击:

 


第一章 总则
 
  第一条  行业协会是依法登记注册具有独立法人资格的社会团体,为加强协会的财务管理,提高资金使用效率,增强协会经济实力,促进内衣事业的发展,根据国家社团管理规定及相关财务法规、制度,结合本协会章程及协会实际情况,制定本制度。

  第二条  协会财务部是协会财务工作的管理机构,统一负责总会,各专业委员会及各办事机构的财务及资产管理工作。

  第三条  协会是独立法人单位,实行独立核算,会计工作遵守并执行财务部指定的《民间非营利组织会计制度》,协会的财务管理工作,必须遵守财务制度和财经纪律;接受主管部门监督和审计,财政等相关部门检查。协会是为促进内衣事业发展的公益性学术团体,不以营利为目的。


第二章 收入管理
  第四条  协会收入的主要来源
  1、 捐赠收入:协会接受其他单位或者个人捐赠所取得的收入;
  2、 会费收入:按照会员大会通过的会费收取办法收取会费;
  3、 提供服务收入:指通过专项业务活动及其辅助活动取得的收入。如培训费、信息费、课题研究、咨询服务收入等。
  4、 政府补助收入:因为政府拨款或者政府机构给予的补助而取得的收入;
  5、 商品销售收入:销售商品等所形成的收入。
  6、 投资收益:因对外投资取得的投资净损益
  7、 其他收入:除捐赠收入、会费收入、提供服务收入、商品销售收入、政府补助收入、投资收益等主要业务活动收入以外的其他收入
第五条  如果资产提供者对资产的使用设置了时间限制或者(和)用途限制,则所确认的相关收入为限定性收入;除此之外的其他所有收入,为非限定性收入。按照《民间非营利性组织会计制度》的有关规定,各项收入全部纳入单位统一核算,统一管理。协会对其不同来源的收入,实行不同形式的管理。
 
第三章 支出管理
  第六条 协会的支出是按《章程》规定,履行行业管理与服务职能所发生的费用。包括各项管理费用、聘用人员工资、办公设备购置。办公场所租赁、修缮等费用。
  
  第七条 支出审批原则:协会对各项支出实行逐项审批、财务监督的办法。费用支出审批要严格执行国家或本单位财经政策、规定和开支范围及标准,坚持量入为出勤俭节约原则。
  审批程序:协会的各项支出应:由经办人按财务规定格式及要求填写费用报销单,由部门负责人审核后,经协会秘书长审批方可支出。
 
  第八条
 财务人员根据审批后的费用支出单据支付报销费用。
 

第四章 资产及负债管理
  第九条 协会的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资。

  第十条 流动资产包括现金、银行存款、应收款、预付款、其他应收款和存货。应建立、健全现金和各种存款的内部管理制度,应当对存货进行定期或不定期的清查盘点,保证账、实相符。

  第十一条 固定资产是同时具有以下特征的有形资产:一是为行政管理、提供服务、生产商品或者出租目的而持有的;二是预计使用年限超过一年;三是价值较高。
  第十二条 协会应做好固定资产实物管理工作,建立固定资产台账。根据我国《民间非营利组织会计制度》规定,协会应当对固定资产计提折旧,在固定资产的
  预计使用寿命内系统地分摊固定资产的成本,这样一方面可以提高协会的资产负债表和业务活动表信息的质量,另一方面有助于加强协会的资产管理和成本管理。
  考虑到民间非营利组织的固定资产、无形资产等其他长期资产,在一般情况下发生减值的可能性较小,而且其减值损失的计量也相对比较困难,所以,该制度在要求民间非营利组织对固定资产计提折旧和对无形资产进行摊销外,原则上不要求计提减值准备,但是如果固定资产或者无形资产发生了重大减值,则应当计提减值准备,确认减值损失。
  财务人员应做好固定资产价值管理工作。应定期或者不定期地对固定资产清查盘点。每年应当进行一次全面清查盘点。

  第十三条 协会的负债包括借入款项、应付款项、暂存款项、应缴款项等。

  第十四条 协会应当对不同性质的负债分别管理,及时清理并按照规定办理结算,保证负债在规定期限内归还。
 
第五章 财务报告和财务分析
  第十五条 财务报告是反映协会一定时期财务状况和经营成果的总结性书面文件。协会财务人员年终应提交财务报告,发现问题,提出改进措施,加强内部财务管理。应向理事会、监事提交年度财务报告,并主动接受监督。

  第十六条 年度财务报告至少应当包括资产负债表、业务活动表、现金流量表三张基本报表以及会计报表附注等内容。

  第十七条 财务情况说明书,主要说明协会收入及其支出、结余及其分配、资产负债变动的情况,对目前或今后财务状况发生重大影响的事项,以及需要说明的其他事项。

  第十八条 财务分析的内容包括资产使用、支出状况等。财务分析的指标包括经费收缴率、人员支出与公用支出分别占总支出的比率、资产负债率等。
 
第六章 现金、银行支票、票据管理
  第十九条 协会现金、银行支票管理按照国务院《现金管理暂行条例》和银行结算管理规定执行。

  第二十条 现金收入必须开具发票或收据,并当日入账,当日送存银行。严禁贪污、挪用公款,严禁私设“小金库”,帐外设帐。

  第二十一条 出纳收入的现金应专柜存放,不得与个人款项混杂,不得超过银行核定的现金库存限额,不得“坐支”现金或以“白条”抵库,出纳应做到日清月结。会计人员对现金的库存情况有权随时检查。

  第二十二条 不得将现金收入以个人储存方式存入银行,单位之间不得随意互借现金,不得利用账户替其他单位或个人套取现金。

  第二十三条 现金支付必须符合国务院《现金管理暂行条例》规定的使用范围,不足转账金额起点的零星开支可使用现金支付,其余必须通过银行办理转账结算。

  第二十四条 不得签发空头支票及空白支票,或远期支票,不得填写假用途,不得将支票交给销货单位代为签发,不得出租、出借银行账户。

  第二十五条 签发银行支票的印鉴必须分人保管,严禁集中在一个人身上。

  第二十六条 实行钱帐分管制度,非出纳人员不得兼管现金收付业务和现金保管业务;出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目和登记工作。

  第二十七条 必须做好现金和银行支票的保管工作。如发生现金被窃,必须及时报告领导和有关部门,同时分清责任进行处理;对盖好印鉴的空白支票丢失,要立即向银行挂失,并登报声明作废。

  第二十八条 根据《中华人民共和国票据法》的有关规定,财务部门要建立健全票据的领取、开具、保管登记工作,不得将票据借作他用。


第七章 内部财务会计管理
  第二十九条 协会内部财务会计管理,是指为了规范和加强内部财务会计工作,使内部财务会计工作的程序、方法、要求等制度化、规范化,而制定的内部管理措施。  
 
  第三十条
 财务人员岗位责任制度
  1、 财务人员要坚持原则,廉洁奉公,严格执行国家财经政策、法规和行业主管部门制定的有关规定和办法。  
  2、 按照会计、出纳岗位职责相分离的原则,会计、出纳岗位应由不同的人员担任,相互协作,相互监督。
  3、财务人员要熟悉业务知识,对行协财务收支进行客观、准确、及时地反映和控制,并进行分析,使财务工作合法、合规,经得起各种财务检查。  
  4、财务人员应恪守职责,开拓进取,努力做好服务工作。

  第三十一条 账务处理程序制度
  1、协会应设置资产、负债、净资产、收入和费用五个会计要素。考虑到民间非营利组织资源提供者既不享有组织的所有权,也不从组织中取得回报,所以协会不存在核算“所有者权益”和“利润”问题。同样,在权责发生制会计下,也不存在核算收付实现制下的“支出”问题。所以,协会并不用设置企业会计中的所有者权益和利润会计要素,也不用设置预算会计中的支出会计要素。  
  2、 按国家统一的会计制度和《民间非营利性组织会计制度》规定,确定财务部门的会计科目、明细科目的设置和使用范围。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的财务会计报告的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。
  3、根据财政部《会计基础工作规范》和行业会计核算的实际,确定会计凭证格式,进行凭证填制,规定审核要求。  
  4、财务账簿实行计算机软件管理,总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账由计算机录入;辅助账簿根据实际情况确定。
  5、根据国家统一会计制度的要求和行协实际情况,财务人员应编制以下会计报表:资产负债表、收入支出表、会计报表附表,主要有支出明细表、专项资金收支情况表、经营支出明细表。

  第三十会计核算实行电算化,应使用民间组织财务管理软件进行财务方面的操作,保管好协会的财务资料,使档案管理齐全。

  第三十 财产清查制度。财务人员应定期对协会现有资产进行清查,以保证帐实相符。对财产清查中发生的问题,应及时上报。  

  第三十 财务收支审批制度。应严格财务收支的管理,建立、健全财务收支审批制度。  

  第三十  财务会计分析报告制度。财务应按季度向协会财务主管领导报告季度财务收支情况;年终向理事会提供年度财务报告。  

  第三十 财务人员的职业道德。  
  1、财务人员在工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。  
  2、财务人员应当热爱本职工作,逐步提高自己的工作技能和适应知识不断更新发展的需要。  
  3、财务人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一的会计制度,要学法、知法、执法、宣传法、守法、维护法。  
  4、财务人员要按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
  5、财务人员办理会计事务应当实事求是、客观公正,办事要主动热情、耐心服务。  
  6、财务人员应保守财务秘密,未经主管领导同意,不能向外提供或者泄露单位会计信息。


第八章 人员调动、离职的交接
  第三十 为了规范会计人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的,必须与接管人员办清交接手续,编制移交清册,否则,一律不得离岗。
      
  第三十 会计人员离岗办理移交手续前,必须做好以下各项工作:
  1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。      
  2、尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经办人员印章。   3、整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。       
  4、移交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据U盘(磁盘等)及有关资料实物等内容。        

  第三十九 会计人员办理交接手续时,移交人员要按照移交清册逐项移交,接管人员要逐项核对点收,并注意以下几点:      
  1、库存现金、必须与会计账簿记录保持一致,不一致时,移交人要在规定期限内负责查清处理。       
  2、会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交册中加以注明,由移交人负责。        
  3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如不一致,应当编制银行余额调节表调节相符。       
  4、财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。
  5、接管的会计人员应继续使用移交的账簿,不得自行另立新账,以保持会计信息记录的连续性、完整性。   
  6、移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚,移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在微机上进行实际操作,以检查电子数据的运行和有关数字的情况,在实际操作状态下进行交接。        

  第四十条 会计人员办理交接时,必须有专人负责监交。         

  第四十交接工作结束后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章,以明确责任。移交清册一式三份,交接双方各一份,财务部存档一份。        

  第四十 移交人员在对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任,不能因为会计资料已经移交而推卸责任。   


第九章 会计档案管理
  第四十 凡是协会的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

  第四十 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数,指定专人归档保存,归档前应加以装订。

  第四十 会计报表应分月、季、年报、按时归档,指定专人保管,并分类填制目录。

  第四十 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经协会负责人批准。

  第四十 会计档案保管期满,需要销毁时,由档案部门提出销毁意见,会同会计部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,报领导批准后销毁。按规定销毁会计档案时应有档案部门和会计部门共同派员监销。监销人员在销毁会计档案以前应当认真进行清理核对。销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将销毁情况报告本单位领导。会计档案销毁清册要长期保存。
 
 
 
深圳市内衣行业协会
2012年11月


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