协会制度

员工聘用管理制度
2012-12-26 10:07:00   来源:   评论:0 点击:



第一章  总则
第一条  目的
    为规范和统一员工招聘工作,提高工作质量与效率,优化人员结构,提供充足的人力资源,保证协会持续、快速的发展,特制定本制度。
 
第二章  招聘管理
第二条  管理职责
(1)协会综合部是员工招聘的管理部门,负责编制人员的招聘计划,建立人才引进的渠道,实施人员招聘。
(2)用人部门负责拟定本部门人员需求计划,提供岗位说明书。

第三条  招聘流程
    用人部门填写人员需求申请表,综合部根据部门人员需求拟定招聘计划,经秘书长审批后发布招聘信息,用人部门需协助进行人员甄选。综合部需对招聘工作进行评估,用以改善和提高工作效率。

第四条  招聘计划
    综合部负责根据部门提出的招聘需求制订招聘计划和具体行动计划,计划应包括招聘岗位名称、人数及任职要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品德等)、招聘渠道和方式、招聘实施部门、招聘结束时间和员工到岗时间、及招聘预算(含招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、伙食费等费用)。
        
第三章  招聘渠道的选择
第五条  内部招聘
    内部员工对协会的工作环境比较熟悉,忠诚度高,内部招聘可以提高员工士气激励员工积极性。内部招聘的主要方式有:内部晋升、岗位轮换、人员重聘等。

第六条  外部招聘
    方式主要有:员工推荐、网络招聘、媒体招聘、现场招聘会、校园招聘会、猎头公司招聘等。
    
第四章 招聘信息的发布
第七条  因招聘岗位、人数、任职资格的不同,招聘对象的来源与范围不同,同时受新员工到职时间和招聘预算的限制,因此招聘信息发布时间、方式、渠道与范围不同。
1、招聘信息发布的责任人:招聘信息由综合部负责制作、发布。
2、招聘信息发布的方式和渠道:根据需要采取内部招聘公告、招聘现场海报、协会形象宣传资料、媒体广告(电视、报纸、网络)等形式或多种组合。
3、信息发布的范围:由招聘对象的范围决定。
4、信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息尽早发布。
 
第五章 应聘者申请
 第八条  应聘者向综合部提出应聘申请的形式有以下四种:
 1、以信函的方式提交应聘申请  
 2、通过E­mail(电子邮件)提交应聘申请 
 3、直接到协会填写应聘人员简历表 
 4、直接向协会进行网络招聘的人才网投递个人资料

第九条  应聘者需向综合部提供以下资料:
(1)应聘者亲笔填写的个人简历表
(2)学历、技能、奖励证明(复印件)
(3)个人身份证(复印件)
(4)近期免冠一寸照一张


第六章 人员选拔
第十条  收集资料
    由综合部通过各种招聘渠道收集应聘人员的资料,并筛选符合要求者安排面试。

第十一条  初试
    初试采用面试的形式,由综合部组织和安排,全面了解应聘人员的工作、学习经历、家庭情况、性格倾向,基本素质、个人职业意愿等进行考察做好详细的记录,填写初试评语和意见。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。

第十二条  复试
    通过初试的应聘人员由综合部及用人部门进行复试,全面、详细地考察应聘人员的专业技能并决定是否录用。

第十三条  背景调查
   部分职位的人员,由综合部对其做背景调查,一切隐瞒、虚报个人经历和资料或有违法犯罪记录及在工作中有重大违纪行为的人均不予录用

第十四条  体检
    对决定录用的人员,由综合部安排在指定的医院进行入职体检,体检合格者将正式被公司录用

第十五条  录用
   体检合格后,综合部发放录用通知,因特殊原因不能在规定的时间内报到者,须向综合部说明原因得到允许后方可,如在规定的时间内未能如时报到且未说明原因的,将取消其录用资格。

第十六条 本制度自发布之日起生效实施,由秘书处解释。

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